Privacy Policy - Igiemme

La IGIEMME Industria Grafica Cartonplastotecnica e Comunicazione S.r.l. è consapevole del fatto che, quando si sceglie di fornire informazioni personali, si confida nel fatto che queste vengano trattate in modo responsabile. La presente Informativa sulla Privacy spiega le tipologie di informazioni personali che questa Società raccoglie, il modo in cui vengono usate, condivise, protette e le scelte che può fare in merito al modo in cui, se del caso, vengono condivise. Chiediamo pertanto, ai sensi del GDPR “Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di prendere attenta visione.

Desideriamo informarla che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, i Dati Personali (dati anagrafici e fiscali) da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, all’identità personale e al diritto di protezione.

Titolare del trattamento

Il Titolare e Responsabile del trattamento dei Dati Personali è la IGIEMME Industria Grafica Cartonplastotecnica e Comunicazione S.r.l., società con partita iva 03825050754, sede legale in Tuglie (Le) in via G.Palmieri – Z.I. – con numero di telefono: 0833-598025 E-mail: amministrazione@igm-grafiche.it e Pec: igiemmesrl@pec.it.

La IGIEMME Industria Grafica Cartonplastotecnica e Comunicazione S.r.l. tratta i Dati Personali da Lei forniti in qualità di “interessato”, esclusivamente in relazione alle esigenze contrattuali potenziali o in essere, ed ai conseguenti adempimenti normativi, amministrativi e fiscali che ne derivano. In generale riguardano:

Dati di utilizzo: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Dati Personali forniti volontariamente dall’utente: attraverso il presente sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali come, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, sesso, numero di telefono, data di nascita, Partita IVA, ragione sociale, indirizzo, numero di fax, nazione, stato, provincia, email, CAP, città, Codice Fiscale, username, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, numero civico ed in generale tutte le varie tipologie di dati inseriti volontariamente dall’utente negli appositi campi di compilazione previsti dal presente sito.

Finalità del trattamento

I Suoi Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:
• concludere i contratti con il Titolare del trattamento;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi, fiscali e previdenziali derivanti dal rapporto in essere con il Titolare del trattamento;
• formulare proposte commerciali relativamente ai prodotti e servizi offerti da questa Società;
• poter adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da Regolamenti, dalle normative vigenti o da ordini delle varie Autorità;
• esercitare i diritti legittimi del Titolare del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (comunicazioni di carattere commerciale o tecnico, newsletter, ecc.) attraverso il nostro sito web https://www.igiemmepackaging.it/, sono utilizzati ai soli fini indicati nelle informative presenti nelle sezioni relative del sito e possono essere comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (ad esempio per il servizio di spedizione delle documentazioni e/o mail a cura di terzi).

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Conservazione dei Suoi Dati Personali

I Suoi dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati compatibilmente con la finalità per i quali sono stati raccolti. I suoi dati sono trattati presso la nostra sede in Tuglie (Le) Via G. Palmieri – Z.I. – in archivi cartacei. Sono da ritenersi adeguati, pertinenti e limitati alle finalità. Vengono tempestivamente aggiornati, cancellati o rettificati al fine di garantirne l’esattezza e tenuti per un arco di tempo non superiore allo scopo per cui sono stati raccolti. Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre 10 anni dalla risoluzione del contratto, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento. Decorso questo lasso di tempo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati. I Suoi dati potranno essere comunicati, sempre nell’ambito delle finalità per i quali sono stati raccolti:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati al trattamento dei dati, nell’ambito delle loro funzioni e nel rispetto dei principi di assoluta riservatezza;
• a istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• a Consulenti amministrativo-fiscali, Consulenti legali, nel pieno rispetto dei principi di assoluta riservatezza, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico;
• a Società e Studi legali per la tutela, anche preventiva, dei diritti contrattuali.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi (se attivi):

· Contattare l’Utente

Contatto via telefono

Gli Utenti che hanno fornito il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati per finalità commerciali o promozionali collegate a questo Sito Web, così come per soddisfare richieste di supporto.

· Modulo di contatto

L’Utente, compilando con i propri Dati i moduli di contatto, acconsente all’utilizzo degli stessi dati per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata.

· Mailing list o newsletter

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito Web. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito Web o dopo aver effettuato un acquisto.

· Gestione delle richieste di supporto e contatto

Questo tipo di servizi permette a questo Sito Web di gestire le richieste di supporto e contatto pervenute tramite email o tramite altri strumenti, come il form di contatto.
I Dati Personali trattati dipendono dalle informazioni fornite dall’Utente all’interno dei messaggi e dallo strumento utilizzato per la comunicazione (ad esempio l’indirizzo email).

· Interazione con social network e piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo Sito Web.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito Web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali

I Suoi dati sono trattati in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione mediante misure tecniche e organizzative adeguate al fine di preservarli da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dall’eventuale perdita, dalla distruzione o da danni accidentali.

Trasferimento dei dati a soggetti terzi

Salvo quanto riportato nel paragrafo relativo alla Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali, i Suoi dati non verranno diffusi. Solo qualora la IGIEMME Industria Grafica Cartonplastotecnica e Comunicazione S.r.l. sia tenuta a farlo per legge, i Dati Personali saranno forniti alle Autorità competenti. Inoltre, i Suoi dati, salvo richiesta di particolari Autorità, potranno essere trasferiti solo a destinatari partner con sede in paesi dell’Unione Europea ovvero destinatari partner con sede in paesi al di fuori dello Spazio UE-SEE purché garantiscono un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo essendo iscritti al Privacy-Shield.

Diritti dell’interessato

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

In qualità di interessato Lei avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (art. 15, art. 16; art. 17, art. 18, e art. 20), tra cui i seguenti:
• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi Dati Personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
• richiedere l’aggiornamento, la modifica o la correzione dei Suoi Dati Personali;
• chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei Suoi dati ove ritenga siano trattati in violazione di legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• chiedere opposizione, per motivi legittimi al trattamento;
• ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potete inviare specifica richiesta: via raccomandata A/R indirizzata a IGIEMME Industria Grafica Cartonplastotecnica e Comunicazione S.r.l. – Via G. Palmieri – Z.I. – 73058 Tuglie (Le), oppure via mail all’indirizzo Pec: igiemmesrl@pec.it .

Obblighi dell’interessato

Il conferimento dei Suoi Dati Personali è un requisito necessario per la conclusione dell’accordo. La mancata autorizzazione al trattamento dei Suoi dati rende impossibile procedere al proseguimento o alla costituzione di un qualsivoglia accordo tra le parti. Il Titolare del Trattamento IGIEMME Industria Grafica Cartonplastotecnica e Comunicazione S.r.l.

Cookie Policy

I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web.
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L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

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· Attività strettamente necessarie al funzionamento

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Altre tipologie di Cookie o strumenti terzi che potrebbero installarne

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Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.

· Interazione con social network e piattaforme esterne

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Vista l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie basate sui Cookie l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi tramite questo Sito Web.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
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Informative specifiche

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Log di sistema e manutenzione

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Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste „Do Not Track”

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Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.